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家谱编修经费的筹措与管理

  一、经费开支

  修谱开支的范围主要有以下几项:

  1.印刷费。主要是印刷族谱的费用,这是修谱中最大的一项开支。

  2.办公费。包括修谱委员会(理事会)日常开支打印费、宣传费、通信费等

  3.差旅费。赴外地调查族人情况和查询、购买老家谱和姓氏资料所发生的费用。

       4.伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和颁谱、祭祖时的餐费开支

  5.人员工资。这项开支可有可无,主要是看大家议事时怎样决定,如果大家认为修谱是对宗族尽爱心,无须报酬,这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会(理事会)成员、编辑、普查员等的报酬。

  6.若聘请和委托家谱专家或家谱研究会来编修家谱,是要支付费用的。

  7.其他。

  二、经费筹措

  主要有以下几个方面:

  1.捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款,组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励,树其为榜样,大力宣传。然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底,这个底一般是好摸的,因为修谱委员会(理事会)的成员本就是各地、各房份的代表组成的,他们当然会熟悉本地、本房分族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单,然后给他们寄信,最好是发请柬召集他们开会,鼓励他们为宗族献爱心,为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会,要注意策略和方法。首先,受邀请者一般都是经济比较富裕,有一定社会地位的族人,所以,接待要热情、周到,但不能奢华;其次,会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通,请他们做一些宣传多讲鼓动的话,而且,要求他们捐款的数目尽量大一点,以此来带动全体受邀者;再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举。对于出了较多资金的,一定要给人家以名分和荣誉。

  2.人丁费。委员会(理事会)可以开会定一个标准,规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高,目前以每个家庭100-300元或每人10-30元为妥,也可以分出男丁、女子不同的标准。如果捐款的数目比较大,足以支付修谱的开支,这项收费当然可以不收。

  3.领谱收费。即向族人征订族谱,拟定一个价格。目前多数家族鼓励各家各户都拥着族谱。所以,价格应低于印刷价。如果捐款的数目比较大,则可改为每户免费发放。

  三、经费管理

  从上述的收支来看,经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上,一定要有严格的规章制度和财务纪律,完善开支计划、经手、审核、审批几道程序,定期公开明细账目,让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入账、不按规定开支、不公开账目等行为,从而导致族人有意见,以至修谱中途夭折。

  修谱结束之后,通过决算,经费一般都有盈余。这笔钱数量不一,各族也有不同的处理方法,大致如下:

  1.设立“助学基金”“敬老基金”“济贫基金”等;

  2.修祠堂、修祖坟、祭祖;

  3.奖励修谱人员。

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